La technologie du paquet „Chipdrive Time Recording“ est utilisée pour enregistrer et évaluer les heures de travail de vos collègues. Le processus est simple et rapide: insérez la carte dans le lecteur et un signal vous indique que vous pouvez retirer la carte. Vous pouvez l’utiliser aussi pour l’attribution des projets. Grâce aux composants logiciel et au lecteur de cartes à puce personnelles, vos collègues pourront aussi ouvrir une session sur leur station de travail. En outre, Internet permet aussi de l’utiliser hors des limites physiques de votre entreprise - les données sont tout simplement transférées au serveur central. Par la suite vous pourrez évaluer toutes les données d’accès de vos collègues. Pour ce faire, vous disposez de plusieurs modèles de rapport et d’options d’exportation.

Le paquet „Chipdrive Time Recording“ – déjà plus de 40000 PME utilisent ce système bon marché et efficace pour collecter les données de temps de travail de leur employés. Chaque employé reçoit une carte à puce personnalisée et l’utilise comme une carte de pointage conventionnelle. Ainsi un simple lecteur de cartes à puce portable ou fixe sert d’horloge pointeuse et sauvegarde en mémoire tampon toutes les données entrantes. Le logiciel fourni contrôle et analyse les données: vacances, horaire flexible, calendrier des projets et règles spéciales. Vous avez tout sous contrôle!

Notre kit de démarrage inclut tous les modules nécessaires pour 25 employés – lecteur de cartes à puce portable, logiciel et cartes. Si vous le souhaitez vous pouvez étendre son usage à 100 employés.

Chaque module est disponible séparément. Vous pouvez aussi développer votre système d’enregistrement du temps Chipdrive déjà existant. Tous les composants peuvent s’assembler facilement faisant de l’enregistrement et de l’évaluation du temps une activité des plus simples. Cela est surtout dû à son logiciel exceptionnel. À la différence des systèmes existants, le système d’enregistrement du temps Chipdrive vous offre plus que des fonctions rudimentaires d’importation de données. Les vacances, les heures travaillées et les pauses ne doivent plus être calculées avec le logiciel Excel. Le logiciel fourni s’en charge!

Stockage des données: le système d’enregistrement du temps Chipdrive se fonde sur une série de fichiers dans un dossier partagé pouvant être déplacé sur n’importe quel disque de votre réseau. Une base de données est inutile ainsi que des installations ou réglages supplémentaires. En outre, vous pouvez utiliser les fonctions de sauvegarde automatique pour les données lues (format ZIP disponible en option).

Contrôle des données: utilisez la puissante fonction de recherche pour trouver des données incomplètes et pour visualiser toutes les données et les processus dans une seule et unique fenêtre.

Période de comptabilité: les périodes de comptabilité équivalent à un mois du calendrier. Si un horaire cible est utilisé et que vous le souhaitez, il sera automatiquement transféré comme horaire flexible. Vous pouvez aussi choisir d’autres périodes de comptabilité: de façon hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle avec un jour de début individuel.

Arrondis: la pointeuse peut arrondir à 5, 10 ou 15 minutes. Vous disposez de plusieurs options: arrondi arithmétique, arrondi au plus grand ou au plus petit, en faveur de l’employeur ou de l’employé.

Horaire cible: les heures de travail peuvent se diviser en plusieurs catégories: hebdomadaires, quotidiennes (incluent les entrées de – à, les heures principales pour des jours extra), mensuelles (avec ou sans vacances) ou sans horaire cible (travailleurs intérimaires).

Pause automatiques: les pauses peuvent se diviser en trois pauses fixes ou en une pause à longueur variable selon le temps de présence.

Horaire flexible: sans limite, toujours zéro, valeur maximale, valeur fixe à déduire (si possible) et transfert des heures accumulées.

Vacances – congés maladies – vacances extra: chaque employé dispose d’un calendrier graphique pour ses vacances, ses congés maladies et ses vacances extra. Il est possible de changer les entrées dans la fenêtre d’affichage.

Planification des vacances: utilisez le logiciel fourni pour afficher une vue d’ensemble hebdomadaire des jours d’absence de tous vos employés. Cliquez sur la flèche du menu ou saisissez les dates (année, mois, semaine) pour voir apparaître la semaine désirée. Les employés non concernés peuvent facilement s’exclure de la liste affichée. Le calendrier imprimé des vacances correspond aux options sur l’écran. Vous pouvez exporter la vue annuelle, vacances incluses, de tous les employés sur des fichiers MS Excel.

Le logiciel comprend des composants matériels pour un enregistrement du temps instantané. Chaque employé reçoit une carte à puce personnalisée allouée par le logiciel. Elle s’utilise comme carte de pointage et comprend l’information liée aux projets – il suffit de l’introduire dans le Chipdrive Mobile et le temps est enregistré immédiatement. Quant au traitement, toutes les données collectées sont copiées dans une carte de transport en appuyant sur un bouton. Importez les données depuis la carte sur l’ordinateur grâce au lecteur de carte Chipdrive et traitez-les avec le logiciel fourni. Les éléments suivants sont inclus dans le kit de démarrage:

Chipdrive Mobile 910 – la »pointeuse«

Enregistrez le temps avec cet appareil portable extrêmement pratique. Il peut garder en mémoire tampon jusqu’à 1200 entrées. Il fonctionne avec des piles et possède un grand écran pour afficher la date, l’heure et l’information de pointage.

Utilisez le clavier pour saisir les numéros de projets individuels. Une interface commandée par menu rend le fonctionnement de cet appareil particulièrement simple. Chaque appareil possède son propre numéro d’identification permettant ainsi d’utiliser plusieurs Chipdrive Mobile 910 ensemble.

Fixation murale: installation en plusieurs étapes. Introduisez l’appareil Chipdrive Mobile 910 sur le socle mural pour en faire un terminal fixe. Afin d’éviter les vols et les fausses manipulations, une clé spéciale est nécessaire pour le retirer de son socle.

Carte de transport: utilisez cette carte de stockage pour collecter les données à partir du Chipdrive Mobile 910. Une fois sur la cartes, celles-ci sont facilement transférées à votre PC et analysées.

Chipdrive desktop pro (USB) pour PC: ce lecteur de carte à puce est utilisé pour lire les cartes de transport sur votre PC. Il permet aussi de créer des cartes individuelles pour les employés.

Cartes d’utilisateur: chaque employé en reçoit une et l’utilise comme carte de pointage de ses heures travaillées et dédiées à des projets – toutes les données sont stockées sans le Chipdrive Mobile 910.

Logiciel: le paquet „Chipdrive Time Recording“ inclut des composants matériels et un set complet de logiciels pour une gestion et une évaluation de vos données temporelles.

Le kit de démarrage du Chipdrive Time Recording vous offre un ensemble complet à des prix imbattables. Il est muni de toutes les fonctions et composants nécessaires à l’enregistrement du temps.